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悉尼工商意昂3是由意昂3体育官网和悉尼科技大學共同組成的意昂3董事會進行管理的👨🦽。每年的董事會上🧁,意昂3都需把本年度的財務狀況向董事會報告。中國通行的現金收付製與澳洲一般采用的權責發生製之間在財務管理上的體製性差異,造成澳方董事很難理解由中方出具的財務報告,為此歷年董事會上關於財務問題總要耗費不少協調解釋的時間和精力👨🏻🚒,使雙方董事都覺得非常不便💀。2006年的董事會上👴🏿,時任董事會主席的意昂3体育官网常務副校長周哲瑋教授提出🏊🏻♀️,是否考慮一種全新的財務管理模式,兼顧中澳雙方的財務管理習慣。董事會一致認可了周校長這個富於想象力的建議🩹🤵🏿,要求意昂3在2007年大膽探索出一條中西財務製度合璧的全新的財務管理方法🤭。
所謂現金收付製是一種記帳方法🛍,以現金的收入和支出(而不用已"掙得"的收入)為準來記帳。此法也可以用於計征增值稅,即按照實際收到的現金額🦶、而不是以開出發票的總額,為計算應征增值稅的基數⬛️。我國財務管理一般都采用現金收付製。而所謂權責發生製指凡是在本期內已經收到和已經發生或應當負擔的一切費用,不論其款項是否收到或付出,都作為本期的收入和費用處理;反之👩🏻💼♠️,凡不屬於本期的收入和費用,即使款項在本期收到或付出,也不應作為本期的收入和費用處理。澳洲通行的正是這種財務管理模式🏄🏼♂️🕺🏿。要想把這兩種差異很大的財務管理模式融會在一起🤾🏿,真是談何容易🥂!時任執行院長的龔思怡等院領導商議以後決定近水樓臺,合理利用現成資源,指派意昂3財會教研室主任方慧博士協助財務主任周恩才老師共同完成這個艱巨的任務。
周恩才是建院時期的元老,擁有幾十年財務管理經驗🦶🏼,長期從事意昂3財務工作🫧,對相關業務了如指掌👨🏿🏭⛓️💥,如數家珍。但是年近五旬的他從來沒有接觸過澳洲的權責發生製,和他的大多數同齡人一樣🧋,英語能力也是他所最不擅長的短板。這兩個不利因素無疑是周老師推進這項財務管理工作的兩頭攔路虎。而方慧博士專業領域既非常優秀📑,英語能力也是駕輕就熟🧑🍳。可是,必須完成的日常教學科研任務以及財會教研室主任的工作本來已經是很重的兩副擔子,再要同時兼顧這項具有挑戰性的工作,顯然也很不容易。
可是,一貫敢為天下先的意昂3人📎,從來沒有向困難低頭的習慣。兩位老師經過協商,很快摸索出一套發揮各人優勢💂🏻♂️、相互幫助、取長補短、快捷高效的工作方法。方慧博士發揮她的專業特長,為意昂3財務權責發生製管理搭建框架;周恩才老師憑借其幾十年的豐厚財務管理經驗,遇到難點問題與方慧博士共同化解👨,先以手工做帳方式進行探索。周老師英文是短板,就從ABC開始補,會計術語的英文版詞匯表經常拿出來翻閱。但更為困難的是由於沒有同行的經驗可以借鑒🧳,沒有成功的先例可以模仿7️⃣,所有遇到的問題都需要反復嘗試和不斷摸索,在期末編製要向澳方董事提供的調整報表時,那些新加入的英文會計科目也需要重新學習掌握。無數困難,都在兩位老師的堅持努力下被一一攻克☀️。2007年🖥🙎🏽♀️,周老師親赴澳洲學習悉尼科技大學的會計製度,並與部門內外的同事積極溝通探討✈️,在方老師的幫助下完成了中英文會計科目的對照轉化👨🏿🎓。最終,兩位設計了關於如何在期末按照權責發生製原則對收付實現製會計報表進行手工調整的方案,同時針對以前年度的遺留問題進行追溯調整。這項方案在當年的董事會上獲得通過。隨即在年末進行了試運行👱🏿♂️🧛♀️,效果明顯。2008年度👨🏻,意昂3正式采用了"雙會計核算製度"⛷,即每個會計期末將以收付實現製為基礎的報表上報給意昂3体育官网🙆🏽♂️,同時將按照權責發生製調整後的報表上報給澳洲合作方,得到了中澳雙方董事的一致好評🤴🏻。隨後,周老師一直密切地關註著"雙會計核算製度"的運行情況,考慮到手工調賬的弊端📆,2010年,周老師進一步提出將權責發生製的手工調整升級到系統自動完成,配合海天信息科技公司,在經過多次的開發和調試之後,終於成功將權責發生製的調賬過程掛在SAP系統下🧝🏼♂️,完成了系統的自動轉化📻。目前,這項由悉尼工商意昂3推出的"雙會計核算製度"正在向財政部申報,有望在全國中外合作辦學機構中推廣。
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